事務職は転職を目指す女性の定番
おさえておくべきポイントはコレ！
おさえておくべきポイントはコレ！
女性が転職するにあたって人気の職種が事務職です。事務職と一言で言ってもその種類は多岐にわたり、業務内容によって求められるスキルは変わってきます。では、具体的にどのような種類の事務職があるのでしょうか。
一般事務の仕事内容は、電話応対や来客があった際の応対、契約書や会議書類の作成などが業務のメインとなり、転職を考える女性にとっても人気の高い職種です。そのため、WordやExcelといったパソコンの基礎的なスキルが扱えると面接時にプラス要素になりますし、転職してもすぐに業務に馴染むことができるでしょう。また、一般事務の仕事はどこの会社にもある部門ですので派遣会社などでも求人が多く出ている場合があります。なので事務の仕事が未経験の人は、まずは派遣会社に登録して探してみることをおすすめします。
営業事務の仕事内容は、営業の仕事をサポートする役割が主な仕事です。仕事内容としては、資料作成や請求書の整理、会議やプレゼンテーションの資料作成、お客様の電話応対、受発注や在庫の管理など、幅広く取り組まなければならないので、専門的な知識を求められることも多くなります。必要とされるスキルとしては、WordやExcelといった基礎的なスキルに加えて、プレゼン資料などを作成する際に使用するPowerPoint、場合に寄ってはAccessなどのスキルも求められます。そのため面接時にこれらのスキルを持っていれば、営業事務で転職を成功できる確立は高くなるかもしれません。
特許事務の仕事内容は、ライセンス契約、特許に関しての知的財産契約、細かい事務作業がメインとなりますが、その他にも書類作成や、出願期限の管理、各種特許申請書類の手続きの作成、さらには明細書作成などと非常に業務内容の広い職種です。ですのでパソコンスキルの他に英語スキルも取得しているとより面接に合格できる可能性が高くなります。また英語スキルを取得していると、外国特許事務所での事務職に受かることもあるのでおすすめといえるでしょう。
法律事務での仕事については、一般事務だけでなく法律業務や秘書業務などもするので、パソコンの基礎知識だけでなく、法律に関する専門知識や英語といった語学力などがあると合格できる確立が高くなるでしょう。
国際事務の仕事内容は、輸出と輸入の通関手配、運送便の手配、通関書類作成、商品の納入管理などになってくるようなので、TOEICなどの資格や、パソコンスキルが必要なので覚えておくと良いでしょう。
このように事務職と一言で言っても、職種によって必要なスキルは異なってきます。希望する職種によって必要なスキルを見極めて有利に転職活動を進めましょう。
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